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プライバシーポリシー

五ヶ瀬不動産:個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、その適切な管理保護を実施すべく、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを遵守、実行します。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について

    1. 当社は、ご本人から直接書面などでお預かりする個人情報については、お預かりする時点で明示し、同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、利用目的の範囲名でのみ、利用致します。
    2. 当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり(「目的外利用」)、第三者に提供したりしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。目的外利用を行う場合は、その目的を明らかにし、あらかじめご本人に承諾をいただきます。
      • ご本人の同意がある場合(なお第三者に提供する場合には、原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件と致します
      • 法令等により開示を求められた場合
      • 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると当社が判断できるとき
      • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    3. Cookieで自動取得する情報について

      クッキー(Cookie)とは、ウェブサイトを利用する際に、サーバーから利用者のパソコン内に送られるテキストファイルです。ユーザーがアクセスした Webサイトやページの履歴の記録をとっています。このデータは個人を特定する目的ではなく、サービス向上の一環として利用しております。

    4. 業務を受託する場合の原則
      • お預かりした個人情報は厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用致します。
      • 個人情報に関する秘密保持や契約終了時の個人情報の返却、廃棄方法等を定め遵守します。
    5. 当社から外部へ業務を委託する場合の原則
      • 当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部または全部の処理を外部に委託することがあります。
      • 個人情報処理を外部へ委託する場合には、委託先の選定基準の策定・実施、機密情報の保持に関する契約の締結による義務付け等、漏洩等の問題が発生しないよう適切に管理します。
  2. 個人情報の適正な管理について

    当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩、滅失、またはき損などを防止ならびに是正するための措置として、役員・従業員への教育、入退室管理や書類の保存・廃棄の管理、ネットワーク上のアクセス権限の設定やサーバー端末管理等の情報システム関連対策の実施等の適切な対策を実施します。
    また、必要に応じて個人情報保護に関する仕組みの見直しを行います。
  3. 機微な個人情報の取得について

    当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。
    ただし、採用活動における応募者が自ら提供した場合は、本人の同意があったものとみなします。
    • 思想、信条、宗教 人種、民族、門地、本籍地、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
    • 勤労者の団結権、団体交渉、その他団体行動に関する事項
    • 集団示威行為への参加、請願権の行使、その他の政治的権利の行使に関する事項
    • 保健医療、性生活に関する事項
  4. 個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守について

    当社は、個人情報の取扱いに関する法令及びJISQ15001:2006(個人情報保護マネジメントシステムの要求事項)などを遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する社内規程、当社の個人情報マネジメントシステムに定める事項に従い個人情報を取扱います。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    当社は、定期的に実施する内部監査の結果等を参考にして、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  6. 苦情および相談への対応について

    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、問い合わせに適切に対応するために個人情報相談窓口を設置し、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意を持って対応致します。
  7. 個人情報に対するお問い合わせ対応

    当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用の停止に関するご要請があれば、ご本人確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
    また、当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応致します。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
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